Juridisch
Privacybeleid
Hoe de kleine letters omgaat met jouw persoonsgegevens, welke rechten je hebt en hoe je die uitoefent.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
de kleine letters, gevestigd te Zwolle, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
| Onderneming | de kleine letters |
|---|---|
| Vestigingsplaats | Zwolle, Nederland |
| KvK-nummer | 80590896 |
| Btw-nummer | NL003460366B84 |
| [email protected] |
2. Welke gegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen de gegevens die je zelf aan mij verstrekt of die nodig zijn om mijn dienstverlening uit te voeren:
- Contactgegevens — naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
- Inhoud van je bericht — de omschrijving van je vraag of situatie die je via het formulier of per e-mail deelt
- Dossiergegevens — bij een opdracht: de informatie en documenten die nodig zijn om je zaak te behandelen
- Administratieve gegevens — factuur- en betaalgegevens
- Technische gegevens — bij het versturen van het formulier wordt je IP-adres gebruikt om te tellen hoeveel berichten er vanaf één plek komen, uitsluitend om misbruik en spam tegen te gaan. Het adres zelf wordt niet bewaard: daarvan wordt alleen een versleutelde afdruk opgeslagen, die na enkele uren verdwijnt. Het staat ook niet in de e-mail die ik ontvang
Verstrek je in je bericht bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld over gezondheid), dan verwerk ik die alleen voor zover dat nodig is om je juridisch bij te staan.
3. Waarom verwerk ik die gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je vraag of aanvraag beantwoorden | Uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst |
| Uitvoeren van de opdracht | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting |
| Beveiliging van de website en tegengaan van spam | Gerechtvaardigd belang |
4. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden — maximaal 12 maanden
- Dossiers van uitgevoerde opdrachten — 7 jaar na afronding, zodat ik kan terugvallen op wat er is afgesproken
- Financiële administratie — 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht
- Technische logbestanden — enkele weken
5. Met wie deel ik je gegevens?
Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wel schakel ik dienstverleners in die namens mij gegevens verwerken:
- De hostingpartij waar deze website en het e-mailverkeer draaien
- Mijn boekhoud- en facturatiesoftware
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Verder deel ik gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van je opdracht (bijvoorbeeld met een wederpartij of instantie, altijd in overleg met jou) of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.
6. Geheimhouding
Alles wat je met mij deelt, is vertrouwelijk. Die geheimhouding geldt ook nadat onze samenwerking is afgelopen.
7. Cookies en meetgegevens
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen analytics van derden. Lettertypen worden vanaf de eigen server geladen, niet via externe diensten. Er gaat dus geen bezoekersinformatie naar externe partijen — daarom is er ook geen cookiebanner nodig.
8. Beveiliging
De website draait volledig over een beveiligde verbinding (https). Aanvragen worden opgeslagen in een map die niet vanaf het internet toegankelijk is en per e-mail doorgestuurd via een beveiligde verbinding. Toegang tot dossiers heb alleen ik.
9. Welke rechten heb je?
- Inzage — opvragen welke gegevens ik van je heb
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — je gegevens laten wissen, voor zover er geen bewaarplicht geldt
- Beperking — de verwerking tijdelijk laten stopzetten
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid — je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen
Een verzoek indienen kan per e-mail via [email protected]. Je krijgt binnen een maand antwoord. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon verstrek, kan ik je vragen je te identificeren.
10. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten — dan kijken we of we er samen uitkomen. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Verandert mijn dienstverlening of de wetgeving, dan pas ik dit privacybeleid aan. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.